Andrea Ferrari

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Allgemeine Information zu psychologische Lebens- und Sozialberaterin, Supervision, Personalverrechnerin, Buchhalterin

Lebensberatung

Ein Lebensberater ist ein Berater, der Menschen in Entscheidungs- und Problemsituationen unterstützt, bei denen keine psychischen Störungen oder Erkrankungen vorliegen.

Lebensberater beraten und begleiten Menschen bei individuellen und sozialen Problemfeldern, wie z.B. Persönlichkeitsproblemen, Krankheit und Folgen von Krankheit, Identitätsstörungen, Krisen, Sexualproblemen, Trauer, Stress, Partnerschafts- und Familienproblemen oder Erziehungsproblemen sowie bei Entscheidungsschwierigkeiten bei der Ausbildungs- und Berufswahl, beim Arbeitsplatzwechsel oder bei der Lebensplanung. Ziel ihrer Beratungstätigkeit ist immer Hilfe zur Selbsthilfe, also ihre Klient:innen dabei anzuleiten und zu unterstützen, selbstständig Handlungs- und Verhaltensalternativen zu erkennen und anzuwenden.

Lebensberater:innen müssen dabei immer die aktuelle Lebenssituation ihrer Klient:innen berücksichtigen. Wichtig ist dabei, dass es sich ausschließlich um Beratung und nicht um Diagnostik oder Therapie handelt. Daher arbeiten Lebensberater:innen zum Teil auch mit Jurist:innen, Ärzt:innen und Psycholog:innen zusammen oder verweisen Rat suchende Personen an diese weiter.

Supervision

Supervision ist ein strukturiertes, berufsbezogenes Gespräch oder eine Form der beruflichen Beratung, bei der ein erfahrener Supervisor (oft ein erfahrener Kollege oder Fachmann) mit einem oder mehreren Supervisanden (Personen, die in ihrem Berufsbereich supervidiert werden) zusammenarbeitet. Die Inhalte der Supervision variieren je nach dem Fachbereich, der beruflichen Rolle und den Zielen der Supervision. Hier sind einige häufige Inhalte und Ziele der Supervision:

• Fallbesprechung: Die Supervision beinhaltet oft die Fallbesprechung, bei der die Supervisanden aktuelle Fälle, Herausforderungen oder berufliche Situationen vorstellen. Der Supervisor unterstützt die Analyse und Bewertung dieser Fälle und bietet Ratschläge und Perspektiven.
• Reflexion und Selbstbewusstsein: Supervision fördert die Selbstreflexion der Supervisanden, indem sie sie ermutigt, ihre beruflichen Entscheidungen, Handlungen und Reaktionen zu analysieren. Dies kann dazu beitragen, Selbstbewusstsein und berufliche Kompetenz zu fördern.
• Entwicklung beruflicher Fähigkeiten: Die Supervision konzentriert sich oft auf die Entwicklung und Verbesserung beruflicher Fähigkeiten. Dies kann das Erlernen neuer Techniken, die Verbesserung der Kommunikation oder die Entwicklung von Strategien zur Lösung von Problemen umfassen.
• Ethik und berufliche Standards: Ethik und die Einhaltung beruflicher Standards sind wichtige Inhalte der Supervision. Supervisor und Supervisanden diskutieren ethische Herausforderungen und Entscheidungen, um sicherzustellen, dass professionelles Verhalten eingehalten wird.
• Selbstfürsorge: Die Supervision befasst sich auch mit Selbstfürsorge und dem Umgang mit beruflichem Stress. Supervisanden lernen, ihre psychische Gesundheit zu schützen und sich selbst zu unterstützen.
• Teamdynamik und Konfliktlösung: In beruflichen Umgebungen, in denen Teams arbeiten, kann die Supervision auch auf Teamdynamik und Konfliktlösung abzielen. Der Supervisor unterstützt bei der Verbesserung der Teamkommunikation und der Lösung von Konflikten.
• Karriereplanung und berufliche Entwicklung: Die Supervision kann bei der Karriereplanung und beruflichen Entwicklung der Supervisanden helfen. Dies kann die Festlegung von beruflichen Zielen, Fortbildungsplänen und den Umgang mit beruflichen Übergängen umfassen.
• Qualitätssicherung: In einigen Berufsfeldern, insbesondere im Gesundheits- und Sozialwesen, wird Supervision zur Qualitätssicherung und zur Überwachung der beruflichen Leistung eingesetzt.
• Klientenwohl und Sicherheit: Supervision kann dazu beitragen, das Wohl der Klienten oder Patienten sicherzustellen, indem sie sicherstellt, dass berufliche Praktiken und Entscheidungen im besten Interesse der Klienten liegen.
• Führung und Management: In Führungs- und Managementrollen konzentriert sich die Supervision oft auf die Entwicklung von Führungsfähigkeiten und die Bewältigung von Führungs- und Managementherausforderungen.

Die Inhalte und Ziele der Supervision sind stark abhängig von der jeweiligen beruflichen Rolle und den individuellen Bedürfnissen der Supervisanden. Die Supervision bietet einen geschützten Raum, in dem berufliche Herausforderungen, Erfahrungen und Entwicklungsbedürfnisse besprochen werden können, um die berufliche Kompetenz und die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern.

Personalverrechnung

Die Tätigkeiten in der Personalverrechnung, auch als Lohn- und Gehaltsabrechnung bekannt, umfassen die Abwicklung aller finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit den Arbeitsverhältnissen von Mitarbeitern in einem Unternehmen. Hier sind einige der häufigsten Tätigkeiten, die in der Personalverrechnung durchgeführt werden:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen: Die Kernfunktion der Personalverrechnung besteht darin, Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter zu erstellen. Dies umfasst die Berechnung der Vergütung, Abzüge, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und sonstigen Vergütungselemente.
• Steuern und Sozialversicherung: Personalverrechner sind für die korrekte Berechnung und Abführung von Einkommenssteuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Abzügen verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt zu erstellen.
• Abrechnung von Überstunden und Prämien: Die Berechnung und Abwicklung von Überstunden, Boni, Prämien und anderen variablen Vergütungselementen, die über das Grundgehalt hinausgehen.
• Verwaltung von Leistungen und Zusatzleistungen: Personalverrechner kümmern sich um die Verwaltung von Zusatzleistungen wie Dienstwagen, Essensgutscheinen, betrieblicher Altersvorsorge und anderen Sachleistungen.
• Kommunikation mit Behörden: Sie sind für die Meldung von Lohn- und Gehaltsdaten an Steuerbehörden und Sozialversicherungsträger verantwortlich.
• Erstellung von Lohnausweisen: Die Erstellung von Lohnausweisen und anderen erforderlichen Dokumenten für die Mitarbeiter zur Einreichung ihrer Steuererklärungen.
• Datenerfassung und -management: Die Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in den Personalverwaltungssystemen, um sicherzustellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt und aktuell ist.
• Compliance und gesetzliche Vorschriften: Personalverrechner müssen sicherstellen, dass alle relevanten gesetzlichen Vorschriften und Arbeitsverträge eingehalten werden. Dazu gehören auch Tarifverträge und Arbeitszeitvorschriften.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeitern: Sie beantworten Anfragen der Mitarbeiter in Bezug auf ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen bei der Lösung von Problemen und Unklarheiten.
• Berichterstattung und Statistiken: Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, um dem Management Einblicke in die Personalkosten zu geben.
• Überwachung von Änderungen in den gesetzlichen Vorschriften: Personalverrechner müssen auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass ihre Prozesse den sich ändernden gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Die Personalverrechnung ist eine kritische Funktion in jedem Unternehmen, da sie sicherstellt, dass die Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden und dass die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet ist. Eine effiziente und genaue Personalverrechnung ist wichtig, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen und um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Buchhaltung

Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der finanziellen Verwaltung eines Unternehmens. Die Tätigkeiten in der Buchhaltung umfassen die Aufzeichnung und Verwaltung finanzieller Transaktionen, um genaue und zuverlässige finanzielle Informationen für das Unternehmen bereitzustellen. Hier sind einige der häufigsten Tätigkeiten in der Buchhaltung:

• Finanzbuchführung: Erfassen aller finanziellen Transaktionen des Unternehmens, einschließlich Einnahmen, Ausgaben, Krediten und Schulden.
• Buchführungssysteme einrichten: Implementieren von Buchführungssystemen und -verfahren, um finanzielle Daten effizient zu erfassen und zu organisieren.
• Kontenführung: Erstellen und Verwalten von Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben.
• Doppelte Buchführung: Anwendung des Grundsatzes der doppelten Buchführung, bei dem jede finanzielle Transaktion in mindestens zwei Konten erfasst wird, um das Gleichgewicht der Bücher sicherzustellen.
• Buchungen und Journale: Tägliche oder periodische Buchungen von Transaktionen in das Hauptbuch und andere Journale wie das Kassenbuch und das Bankbuch.
• Kontenabstimmung: Vergleich der Kontostände mit externen Unterlagen, um sicherzustellen, dass die Buchführung korrekt ist und dass keine Unstimmigkeiten vorliegen.
• Finanzberichte erstellen: Erstellung von Finanzberichten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Statements, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens darzustellen.
• Budgetierung und finanzielle Prognosen: Erstellung von Budgets und finanziellen Prognosen, um zukünftige finanzielle Ziele und Pläne zu unterstützen.
• Steuerbuchhaltung: Berechnung und Vorbereitung von Steuererklärungen für das Unternehmen und Einhaltung der Steuervorschriften.
• Kostenrechnung: Verfolgung und Analyse von Kosten und Ausgaben, um die Rentabilität von Produkten oder Dienstleistungen zu bewerten.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Verwaltung der Rechnungsbearbeitung und Zahlungen an Lieferanten sowie das Forderungsmanagement, um sicherzustellen, dass Kunden ihre Rechnungen pünktlich begleichen.
• Compliance und Gesetzesvorschriften: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechnungslegungsstandards, um sicherzustellen, dass das Unternehmen keine rechtlichen Probleme hat.
• Auditvorbereitung und Unterstützung: Bereitstellung von finanziellen Unterlagen und Informationen für interne und externe Prüfer während der Prüfungen.

Die Buchhaltung ist von entscheidender Bedeutung, um den finanziellen Überblick über ein Unternehmen zu behalten, steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen, die Rentabilität zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen. Sie stellt sicher, dass die finanziellen Informationen genau, verlässlich und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen sind.